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個人情報の利用目的
弊社は、損害保険ジャパン株式会社、SOMPOひまわり生命保険株式会社から保険募集業 務の委託を受けて取得した個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記 (8) を参照ください。)を、損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で、かつ適法、公正に利用します。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等(電磁的記録を含む。以下同じ。)により通知し、または弊社のホームページなどにより公表します。
弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ(下記)に記載してあります。
損害保険ジャパン株式会社 (https://www.sompo-japan.co.jp/)
SOMPOひまわり生命保険株式会社 (https://www.himawari-life.co.jp/)
第一生命保険株式会社 (http://www.dai-ichi-life.co.jp)
個人データの第三者への提供および第三者からの取得
弊社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データ(個人番号および特定個人情報については、下記 (8) を参照ください。)を提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護にために必要がある湯合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の方向または、児童の健全な育成推進のために特に必要な湯合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関若しくは、地方公共団体または、その委託を受けたものが法令を定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある湯合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぽす恐れがあるとき。
- 該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき(個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。)は、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を確認し、記録したうえ、保管します。
センシティブ情報の取扱い
弊社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます。)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(「以下、センシティブ情報といいます。)については、次にあげる場合を除くほか、取得・利用または第三者提供を行いません。
- 法令等に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
- 国の機関若しくは、地方公共団体または、その委託を受けたものが法令を定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合
- 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者に提供する場合
- 相続手続きを伴う保険金支払い業務の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
- 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
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